PRIVACYBELEID
I - Informatie over de beheerder van de persoonsgegevens
Limpol-bedrijf ul. Lipowa 45, 42-350 Koziegłowki is de beheerder van uw persoonlijke gegevens als onze klanten en aannemers.
II - Categorieën, doeleinden, gronden, gebruiksperioden en opslag van uw persoonsgegevens
Naleving van wettelijke verplichtingen:
– uitgeven, ontvangen en bewaren van verkoop- en inkoopfacturen,
– uitgeven, ontvangen, bewaren van klachtenformulieren,
– afgifte, ontvangst, opslag van boekhoudkundige documentatie,
– ontvangen, delen, bewaren van productcertificaten,
– BTW-aangiften ontvangen en bewaren.
Grondslag: art. 6 sec. 1 c AVG.
Periode: de tijd die voortvloeit uit de regelgeving.
2. Sluiten en uitvoeren van contracten, bestellingen, bestellingen
Grondslag: art. 6 sec. 1b AVG.
Looptijd: de looptijd van de overeenkomst of bestelling, gevolgd door de termijn waarna
vorderingen vervallen of in het geval van een onderzoek door ons of
tegen ons voor de duur van de procedure.
3. Ons gerechtvaardigd belang:
– het bepalen, beschermen, nastreven van onze claims of tegen ons,
– verificatie van de geloofwaardigheid van de betaling,
– het verkrijgen van gegevens uit openbare registers
(CEIDG, KRS, GUS, VS, VIES, enz.),
– het maken van statistieken, analyses, samenvattingen voor de eigen behoeften van het bedrijf.
Grondslag: art. 6 sec. 1f AVG.
Looptijd: de looptijd van de overeenkomst of bestelling, gevolgd door de termijn waarna
vorderingen vervallen of in het geval van een onderzoek door of tegen ons
onze vorderingen voor de duur van de procedure.
III - Categorieën van ontvangers aan wie wij uw persoonsgegevens doorgeven
1. Entiteiten die met ons samenwerken in de volgende diensten: boekhouding, belastingen,
boekhouding, HR, juridisch, adviserend, consulting, enz.
2. Bevoegde medewerkers van ons bedrijf.
3. Entiteiten die post- en koeriersactiviteiten uitvoeren - indien van toepassing
noodzakelijk voor het verzenden van een brief of goederen.
4. Entiteiten die betalingsactiviteiten uitvoeren (banken, betalingsinstellingen) -
indien nodig voor betaling, retouren, claims.
5. Entiteiten die vorderingen kopen - in het geval van niet-betaling van de onze
nog te ontvangen bedragen.
6. Openbare instellingen: rechtbanken, politie, parket, gerechtsdeurwaarders, belastingkantoren,
ZUS, PIP, PIH, enz. - indien door ons aangevraagd of onderzocht
onze vorderingen en vorderingen.
IV - Uw rechten
U heeft het recht om een verzoek bij ons in te dienen - altijd schriftelijk met ontvangstbevestiging
(persoonlijk, per brief of e-mail) met betrekking tot uw persoonsgegevens over:
- toegang tot de gegevens,
– rectificatie en correctie van gegevens,
– beperking van gegevensverwerking,
– verwijdering van onterecht verwerkte gegevens,
- data overdracht,
– intrekking van de toestemming voor de verwerking en opslag van gegevens,
– bezwaar maken.
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de voorzitter van de Autoriteit Persoonsgegevens,
als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met de wet.
V - Beveiliging van uw persoonsgegevens
We gebruiken een aantal verschillende soorten beveiligingsmaatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen,
er alles aan doen om hun veiligheid te waarborgen.